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精细化经营核算解决方案

你是否遇到这样的问题?

  • 如何第一时间掌握学校收支动态情况,实时了解学校运营的真实成本?

  • 如何实时掌握专项资金使用情况,做好学校资金的预算工作及学校现金的实时预警?

  • 如何根据核算结果实现自我矫正,不断提升学校运营管理水平,实时掌握特定对象的费用情况?

  • 如何建立固定资产计提规则,实时监管真实价值,把财务会计提升到管理会计和经营会计?

解决方案

依能精细化经营核算解决方案帮助学校建立一套符合学校实情的财务精细化核算体系,通过一系列的精细化经营核算方法,针对学校的各项收入、支出,按照组织机构、个人、项目等维度分摊,为学校的管理提供数据支持,并对学校和各级部门日常的和预期的经济活动及其发生的财务进行规划、控制、评价和考核,辅助学校做出一套针对学校内外资源进行合理配置和使用的最优方案。

学校精细化经营核算的应用,通过收支记录、费用核算、实时报表等数据分析,可有效地折射出学校的费用发生情况、成本分布情况,让校长对学校财务收支状况一目了然。

方案特点

加密认证

精细化经营核算可以从多种维度实施动态核算统计,核心软件菜单通过指纹+密码方式认证,保障财务信息安全。

加密认证

图 加密认证

基础管理精细化

提供基础信息+各部门业务+专项资金管理组合精细化管理方式,全面覆盖学校、业务部门及专项资金的财政管理,全面提高学校、业务部门的资金和财务监管水平。

以地方财政和学校的数据为基础,通过基础数据库、项目库的应用,全面掌握学校教职工工资及津贴补贴、资产负债、收入和支出、专项资金的运用情况;

通过“学校精细化经营核算管理系统”运用,进一步推进学校管理会计和经营会计的改革。

资金监管精细化

提供基础数据库+业务部门+专项资金分类精细化监管方式,各部门联动,完善学校财务监管体系,同时让校领导实时掌握学校的真实运营情况,做到专项资金实时监管,学校现金实时预警。

通过基础数据管理子系统,学校财政可方便地进行项目申报,并可将归口各主管部门直接管理的项目纳入相关系统,同时上级主管及相关部门可通过系统对该项目进行审核、批复和监管,建立联动机制;

通过集中监管、查询等工作流程,可实现实时预警,对各类专项资金、政府性补贴等进行管理,建全系统监管体系,满足不同部门,不同等级、不同时期的监管需求。

信息共享精细化

提供多维度的沟通方式,建立完善、精确的信息共享机制,实现管理人员实时共享部门、项目、人员等相关费用信息,保障财务信息实时共享的真实性、及时性。

通过后台登陆,校领导及相关人员可对各项收支情况、专项资金的使用情况、政府性补贴及教师津贴情况实现信息共享,实时查看和监督;

通过利用即时通讯软件,可对各种公开公示信息,项目信息进行公示,在学校内部,搭建信息沟通共享的平台。

资产管理精细化

资产是学校生产过程中的重要组成部分,具有价值总额高、使用地点分散、管理难度大等特点。通过利用资产管理系统对学校资产进行管理,可以极大地提高学校工作效率、增加效益、降低成本,有助于学校真正实现节约的原则。

通过对资产信息的维护,可对每个资产信息进行实时查询、监管,同时建立固定资产计提原则,实时监管真实价值;

通过对资产盘点异常管理,可定期对资产进行盘点并记录盘点结果,同时对盘点异常的资产进行处理,极大地提高学校工作效率。

日常业务精细化

提供学校日常业务分体系化管理方式,不断提升学校财务运营管理水平,实时掌握特定对象的费用情况。

强调学校以资金管理为主线,贯穿学校财务收支管理全过程,对支付、收入、固定资产、教职工工资、专项资金、政府性补贴等具体业务进行分模块管理,满足学校对财务的管理需求,提供学校处理财务业务的处理水平。

预期目标

清晰的收支管理

学校可对每笔支出、收入按凭证进行登记,让每笔收入/费用透明化;将专业财务凭证转化为管理人员也能看懂的资金流水记录。

收支记录管理

图 收支记录管理

精细化核算

通过精确的收支记录,可实现按人、部门、项目进行费用核算操作,为学校提供账务决策依据,实现成本控制。

收支分摊

图 收支分摊

决策分析支持

普通人员也能看懂的各类统计分析报表,实现校长对学校收支情况、现金流、费用成本的掌控,为校长的决策提供数据支撑。

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图 按部门核算分析——学校年度总盈余核算表

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图 按项目核算分析——年度专项资金预算执行表

应用价值

实时生成的各种核算报表,精确掌握资金流向;

费用收支管理及多维度分摊,还原所有收入和支出的真实属性及真实用途;

通过现金流预警表的构建及分析,对学校的财务状况是否健康进行有效评估,科学地预警财务危机;

帮助学校管理层对学校内外资源的合理配置和使用作出最优决策。

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