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学校运营管理信息化看板

学校运营管理信息化看板是支撑管理目视化的有效途径,是直观呈现学校运营管理各项动态数据的展示平台,主要是对学校运营管理过程中的系统数据、运营指标等进行透明化数据呈现。通过各类显示屏等把学校运营管理平台所涵盖的各项运营数据进行直观展示,方便管理者及时掌握全面的管理现状和必要的动态数据,为各项决策工作提供有力支撑。

图 学校运营管理信息化看板(校长室)

应用需求

运营数据传递滞后

在学校日常运营管理中,各业务部门的数据汇报事项很多、很频繁;往往很难做到数据传递的即时与准确。管理者很难及时掌握学校运营管理过程中的各项数据。

数据监控分类呈现

各业务部门所涉及到的数据管理各不相同,各信息化看板数据繁杂、庞大,基于业务实情定制化呈现信息化看板数据尤为必要。

看板数据物理隔离

学校运营管理平台涵盖部分敏感数据,想要实现看板数据的安全与开放,必然需要保障看板数据与运营数据的物理隔离。此外,为保障学校运营数据的保密性,对外展示数据需自动屏蔽相关模块,实现看板信息的灵活展示。

亮点功能

动态数据及时传递

信息化看板的部署实施,使各业务部门需要即时、动态汇报的数据统计不再是问题。基于看板管理思想,结合电视屏幕与学校运营管理平台,将有实现学校运营管理平台中各项运营数据的及时传递。

看板数据灵活呈现

信息化看板可按业务部门进行灵活定制,按照部门权限进行看板数据的灵活配置,既实现了看板数据的分类呈现同时也保证了信息安全。

此外,通过设置同一看板的不同模式,轻松实现内部数据与对外展示数据的有效隔离。

数据整合集成,看板分类呈现

信息化看板能将学校运营管理平台中各系统数据整合集成分类呈现,包括招生进度及各专业招生人数实时统计、学生分布汇总(在校学生总数/各年级/专业学生分布)、各专业及班级学生实习GPS登陆情况统计、学生出勤请假统计、宿舍楼各寝室学生归寝实时统计、学生每天操行行为实时监控等等。

图 宿舍学生归寝监控

图 年度招生监控

这些数据通过简单的系统设置,便可及时呈现在各信息化看板。基于动态的信息化看板管理,供各业务部门查看自己业务范围的业务运行情况,以便发现问题后可以即时纠正,提升管理效率。

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