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山西交通技师学院:个性化管理,为办公注入活力!

随着信息科学的迅猛发展,校园网络和教育信息技术逐步完善,职业教育也面临着前所未有的挑战。部门信息不能互联互通,数据不能共享,形成信息孤岛,在教师学生服务、个性化需求、互动交流方面体现相对不足,严重影响了学校的信息化建设和日常管理工作。

为了提升信息化管理能力,山西交通技师学院通过依能智慧校园平台YNedut个性应用服务,提高了教职工的工作效率,增强了亲和力和吸引力,实现了各级人员间更加简便快捷的沟通。

个性化个人门户,打造个人管理驾驶舱

山西交通技师学院与其它大多数职业院校一样,在日常办公中存在着许多共性的问题:学校信息太多,大部分都是与自己无关,信息针对性不高;与个人相关的信息无法第一时间有效掌握,信息获取效率低下……面对这些问题,学校需要一个信息协作平台,来实现人、信息、数据和业务流程的连接。

依能智慧校园平台YNedut个人门户以用户为中心,展现与用户相关的系统,提供用户重点关注内容显示及快捷操作入口。通过系统,根据角色权限及业务范围,可处理各种待办审批、查看日程、会议安排及各类数据报表;通过收藏菜单,实现用户一键进入。用户中心将个人在整个平台的相关数据进行统一展示与查询,包括我的档案、消息动态、我的云盘、一卡通消息记录等信息。个人门户充分满足学校的个性化需求,为教职工提供高效的办公平台。

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私人定制OA流程,开启无纸化协同办公征程

随着学校规模的扩大、师生的增多,山西交通技师学院的各种申请审批流程越发繁琐、需求也更加个性化。传统的纸质审批耗费大量时间,相关领导每天忙于应对各类纸质流程签字审批,审批文件过多、数据无从查证,同时纸质文档易丢失、保存困难等问题也为学校管理工作带了极大的不便。

YNedut智慧校园平台办公OA系统通过自定义电子表单与图形工作流程(角色、流程、权限)的组合,来满足学校内容多样化的事务审批管理需求。教师可在线发起流程,无需再奔波于各部门等待审批;领导可在手机app、电脑上随时随地办公,实现流程快速审批,加速业务流转,高效管理工作;还能查看已经审批的流程,让历史数据有据可循,再也不用担心纸质流程丢失无法查询历史数据。

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YNedut智慧校园平台-流程任务管理

通知消息实时同步,多种方式随时查看

学校的调课代课、录入成绩提醒、成绩发布、作业催交、材料缴交、学籍异动、OA流程办理等事项,都是重要但繁琐的工作,办理结果需要通知相关教师或者学生。但依靠管理员或班主任人工通知费时费力,经常出现通知不到位、消息传达不及时等问题。

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YNedut智慧校园平台-消息提醒设置

依能智慧校园平台YNedut告别传统人工通知方式,学校在线自由勾选推送方式,可通过邮件、短信、即时通讯工具Messenger等多种方式即时同步推送消息,教职工还可通过手机查看信息,将校园事务装进手机,随时随地办公、高效更轻松。把重复的工作交给智能平台来做,有效节省沟通双方的时间与经济成本,让大家将宝贵的时间投入业务工作。

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YNedut智慧校园平台-消息中心

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YNedut智慧校园平台-通知管理

个性化成绩管理,准确无误

随着成绩管理机制的不断革新,山西交通技师学院不同学科成绩构成项、比例、总分都不相同。等级制/学分制成绩录入、总评成绩、班级排名、年级排名、学期补考名单等一系列复杂工作让成绩管理员工作量巨大。

通过依能智慧校园平台YNedut开展成绩管理工作,可自由设置不同类型、不同比例的成绩单模板,适应学校多分制、多构成项要求,将平时成绩、期中成绩、期末成绩分开独立管理;支持一键发布成绩,方便快捷;发布后可将信息以短信方式推送给班主任和学生。成绩管理员可从班级、教学班、单科期末、年级成绩四个维度统计分析学生的整体情况,不再苦苦挣扎在无数的电子表格中。个性化的成绩管理,让教师减少工作量的同时更提高了工作效率。

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YNedut智慧校园平台-期末成绩管理

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YNedut智慧校园平台-成绩统计

多维度评教,促进教学质量提升

学生评教能帮助教师了解教学中存在的不足,以便及时发现和解决教学过程中的问题。山西交通技师学院传统纸质问卷调查需要大量教师参与评教工作,纸质打印成本高,分析数据量大,结果统计不科学。

依能智慧校园平台YNedut评价管理系统无需大量人员参与问卷调查的组织、实施与结果分析等整个过程。评教管理员可以自由选择评教学生范围,系统自动生成学生和老师评教关系,支持专家评价、学生评价、教师自评、教师互评等多维度评教安排,从教师教学、态度、业务能力、效果等方面做出客观、公正的评价,提升教学质量和强化教师责任心。学生可通过电脑、Ipad、手机APP随时随地参与评教,评教结果自动生成,客观高效。教师可在线查看评教结果和建议,学校领导根据学生评教、同事互评、领导评价等各方面综合的评教结果,对评教数据进行研究分析,了解某一班级、不同职称及不同年龄教师的课堂教学情况;也可以了解某一专业、某一课程、某一教师受学生的欢迎程度等,帮助教师改进教学工作,同时也可作为评优、评先、晋升等提供参考依据。

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YNedut智慧校园平台-评教得分

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YNedut智慧校园平台-评教项目得分表

依托依能智慧校园平台YNedut的个性化应用,山西交通技师学院实现无纸化、数字化和随时随地的信息传递,为学校管理注入生机与活力。

学院简介

山西交通技师学院创建于1958年,是一所集技师培养、中高级技工教育、中专教育、成人高等教育、职业技术培训、职业技能鉴定为一体的中等职业院校。学院是 “全国中等职业教育改革发展示范院校”第二批立项建设学校,同时获得“全国技工院校一体化课程教学改革试点院校”、“全国技工院校一体化师资培训基地”、“国家高技能人才培训基地”、“全国交通中等职业教育示范院校”。学院共有四个校区,设22个专业,在校生人数4700余人,成人教育学员1000余人,年短期培训规模达6000人次以上。

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