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一站式学费管理,安全、快捷、智能!

随着教育体制的改革,职业院校办学规模和办学形式发生了巨大的变化,学校收费已经成为职业教育经费的主要来源之一。然而,学生人数多、缴费时间零星分散,收费过程中呈现的漏洞和矛盾日益突出。如何在新形式下做好收费管理工作,保障学校教学、科研等日常工作的正常运行,已经成为学校管理者特别关注的问题。

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学校收费呈现的难题:

1.在开学初,领导希望知道每天的缴费情况,但财务很忙,难以及时统计;

2.收取学费集中发生在学期初的几天,财务人员要知道学生所在专业的学费收费标准,是否住宿,住宿标准及书本费等,都只能依靠记忆或查看纸质/电子版的收费标准,比较麻烦还容易出错;

3.没有信息化系统情况下,财务人员只能手写发票或收据,工作量较大且不易管理;

4.学生欠费问题严重,现金统计难,缺乏完整的明细账。

依能智慧校园平台YNedut从专业收费标准建立→学费收取→发票管理→对账明细→收费欠费统计,实现了一站式学费管理,减轻学校财务部门的工作量,让学费管理变得轻松、简单、高效!

一目了然的专业收费项目,轻轻一点收费成功

汽车电器维修(四年制)有哪些收费项目?这个学生已经交费了一部分,还差哪些项目?如果还在对照纸质记录核对收费项目,或者在Excel表格中查询交费记录,你就out啦!

利用依能智慧校园平台YNedut学费管理系统,可提前按照专业设置好学费标准、住宿费标准和减免费用标准,系统自动计算学生应缴费用数目。财务老师可以在线收取学费或是线下收取后批量导入系统,这样可以大大减少财务人员的工作量,避免人工统计出现的一些错误。

图-依能智慧校园平台YNedut专业收费标准设置.png

图-依能智慧校园平台YNedut专业收费标准设置

YNedut收费助手,你的收费小帮手

财务夏老师:你是哪个班级的,叫什么名字,念一下你的身份证号码。

学生小刘:18级新生计算机网络技术,刘洁卉身份证号码511XXXXXXXXXXXXXXX。

财务夏老师:再说下你的准考证号,没有查询到你的信息,就不能收费。

传统收费模式依靠人力,效率低下,无法实时过程管理。依能智慧校园平台YNedut满足学校通过身份证号、学号、准考证号等多种方式查询缴费学生信息,并支持扫描身份证读卡器自动识别学生身份信息,避免老师输入错误,有效节省收费时间。财务每天的收支流水皆可在收费助手中查询,学校领导和班主任也可以根据权限随时查看相应的收费情况,再也不用熬夜加班给领导汇总每天的收费报表了。

图-依能智慧校园平台YNedut学费收取.png

图-依能智慧校园平台YNedut学费收取

图-依能智慧校园平台YNedut确认收费方式.png

图-依能智慧校园平台YNedut确认收费方式

图-依能智慧校园平台YNedut-收支流水查询.png

图-依能智慧校园平台YNedut-收支流水查询

自定义发票打印模板,轻松解决发票管理问题

发票管理一直都是财务管理的重要工作之一,手写发票慢、易写错且不易管理,历史数据更是无从查询,收费完毕后对账时往往容易出现票不对人、收费金额不准确等情况,严重影响了学费收取工作的有序开展。

开封技师学院采用依能智慧校园平台YNedut学费管理系统管理发票,学校在平台自定义发票模板:字体大小、打印位置、金额数字等,学生缴费成功自动获取缴费记录并进行批量打印,如遇学生发票丢失需要补打,系统同样支持发票补打功能,已有票据也通过系统进行登记使用、移交/退回、作废处理等,实现发票和收据的高效管理、科学管理。

图-依能智慧校园平台YNedut票据管理.png

图-依能智慧校园平台YNedut票据管理

图-依能智慧校园平台YNedut发票打印.png

图-依能智慧校园平台YNedut发票打印

多维度统计缴费情况,精准无误

学费收取完毕,必不可少的就是各种统计报表:学校总收费金额、班级缴费总额、欠费金额、欠费人数、欠费名单等等,不同的需求需要不同的统计报表,财务老师经常加班加点出报表,而且核算了又核算还是避免不了人工误差。

依能智慧校园平台YNedut学费管理系统让管理者随时便捷查看各种统计分析报表。平台从标准缴费统计、消费缴费统计、学期班级缴费统计、学期年级缴费统计、学期机构缴费统计等多维度展示学生缴费、欠费,全校/年级/班收缴费情况。财务老师只需要根据报表通知班主任催交学费即可,不用再苦恼各种数据报表,想看什么点什么!

图-依能智慧校园平台YNedut学生缴费情况统计.png

图-依能智慧校园平台YNedut学生缴费情况统计

图-依能智慧校园平台YNedut学期班级缴费情况统计.png

图-依能智慧校园平台YNedut学期班级缴费情况统计

依能智慧校园平台YNedut学费管理系统解决了学校学费收取、发票管理、学费统计等难点,将学费管理流程系统化、规范化、信息化,帮助学校财务部门降低学费管理工作量、提高学费管理工作效率。