教育业务 > 关于我们 > 客户案例

浙江省机电技师学院: 看信息化如何助力教务教学管理效率逆袭

在瞬息万变的信息社会,职业院校的传统管理模式已被彻底颠覆。如何实现教务教学管理的信息化和科学化,是大势所趋。为适应现代信息化学校的要求,浙江省机电技师学院引入依能智慧校园管理平台YNedut,主要涵盖课程管理、教学计划管理、选课管理、调课管理、教师学时管理、学生成绩管理等方面,为学院教务教学带来了极大便利。

教学计划让教学安排科学合理

教学工作计划让教师更加有目的、有计划地组织学生实现有效学习,为教学活动制订蓝图。浙江省机电技师学院依托YNedut教务管理系统,排课教师可在线制作教学计划,指定每次上课对应的教案章节。通过系统,排课教师对各个班级教学活动一目了然,实现对学院整体教学计划的全盘把握,便于掌握和调整教学策略、方法,再根据教学的不同场景和不同教育对象的特点确定更加合理的教学目标。

图  按学科批量添加班级开课计划.png

图  按学科批量添加班级开课计划

图  按班级查看开课计划.png

图  按班级查看开课计划

图 合理安排主讲专业老师.png

图 合理安排主讲专业老师

调课管理系统简化调课流程

学校教务工作安排繁琐复杂,尤其是教师经常由于各种特殊情况需要调课,例如:外出参加培训、任课老师个人原因等无法任课,需向教务处提出书面申请调课。传统方式是分管教学的教师收到书面申请并审批同意后,任课教师方可到教务处调课。时间一长,全校调课过多,教学巡查的教师需要拿着调课单巡查,大大增加了检测难度,书面申请记录增多后,月底统计教师课时工作量巨大。

为解决这个难题,浙江省机电技师学院通过YNedut调课管理系统,教务管理员只需在线配置好调课流程,任课教师便可在线申请课程调课、对调、取消,管理员审核通过即可生效。系统还可自动判断哪些课可调,哪些课不可调,调课后还会给相关调课教师推送消息,大大提高了工作效率。

图 调课流程设置.png

图 调课流程设置

图 管理员老师审核任课老师调课.png

图 管理员老师审核任课老师调课

在线计算教师工作量又快又准

 一名教师同时给多个班级上相同课程的工作量是多少?

 主讲教师与助教老师同时上一个班级课程的工作量分别是多少?

 多名教师同时上一个班级课程的工作量是多少?

 任课教师周末加班课时该怎么统计?

为提高教师的工作积极性,体现多劳多得,劳好多得,客观公正地衡量教师的工作量,浙江省机电技师学院需要定期统计教师工作量,作为学院对教师考评的一项最为重要的指标。但随着学院招生规模的扩大和教师团队的扩充,工作量统计的数据则更是凸显庞大,统计员工作任务繁琐又艰巨,学院急需通过智能化、电子化的信息化技术方案进行上述问题的解决。

依能智慧校园管理平台YNedut学时管理系统,帮助学院轻松统计任课老师教学课时。依据学院课时要求和教学计划以及对每一节课设置的教学方案,管理员老师可一键生成学时统计表,让学时管理工作变得简单又轻松。当出现教学计划外的课时,任课教师可在线进行学时申报或取消,自由灵活度极高。

图 任课老师学时申报.png

图 任课老师学时申报

图 管理员生成月教学总学时.png

图 管理员生成月教学总学时

成绩管理系统,教师的便捷助手

 学生参加完每一场考试后,教师需要把纸质成绩单交回教务处,等待审核完毕后才能离校,教学质量分析统计工作量大;

 学生成绩统计完成后,难以快速给班主任和学生本人;

 成绩已经下发给班主任和学生,发现有不正确需要修改,如果不进行二次下发,将导致实际成绩和下发成绩不一致;

 学生缓考时,缓考人员名单不能即时传达给成绩录入教师,导致教师无法统计学生的考试情况;

 补考名单清理工作量大,尤其是毕业清考时,老师们头都痛了。

以上问题在浙江省机电技师学院的成绩管理工作中频频出现,成绩管理体制更新已迫在眉睫。依能智慧校园管理平台YNedut课程成绩管理帮学院完美解决以上难题,主要体现于:

成绩管理员老师在线审核学生成绩单,一键发布任课老师正式提交的学生成绩单。

1.png

学生成绩错误的,可在线单个学生成绩修改,实时同步学生成绩。

2.png

学生成绩发布后,教师和学生可通过电脑端或手机端进行查询,达到信息即时共享。

3.jpg

学生毕业清考时,可按年级、专业、班级一键生成毕业清考成绩名单,让老师们不再头痛。

4.png

在线考试安排多样化,评卷更灵活

浙江机电技师学院传统考试常使用纸质试卷,常常遇到无法快速出卷、纸张浪费多、评卷工作量大等问题,学院通过依能智慧校园平台YNedut在线考试系统使这些问题迎刃而解,实现在线试题录入、在线组卷、在线考试管理、在线阅卷等功能,大大提高了教职工的工作效率,减轻了教师的工作压力,节省了学校大量的人力、物力、财力。

图  管理员在线试题维护.png

图  管理员在线试题维护

试题库管理系统可以为教师提供快速录入试题、试卷管理与维护等功能,支持学校按专业、课程建设试题,专业教师可以查看和使用自己和其他教师上传的试题。教师可组装私人试卷、统一试卷等多套试卷,安排考试时可自由选择使用哪套试卷,防止题目泄露后可能造成的纸张浪费。

图  任课老师在线组装试卷.png

图  任课老师在线组装试卷

学生在线提交试卷后,平台一键自动批阅客观题,自动计算分数,并自动保存批阅结果,学生则可在线复卷,还支持手动评卷,极大提高了工作效率。

依能智慧校园平台YNedut的应用改进了学院的信息化教学,提升了学校全体师生的信息化应用水平,推动学校逐步实现教务教学系统化、规范化、精细化、信息化,完美实现了学校管理工作的效率逆袭。

学校简介

浙江省机电技师学院是一所以培养高技能人才为主体的省属国家级重点技工院校。学院现有15个主干专业4400名学生,建有2个国家级实训基地、8个省级实训基地、3个市级实训基地和1个国家职业技能鉴定所、1个校外模具城实训基地。校内建有11个实训基地25个实训车间,校外与142家企业设立校企合作基地。

近些年,在省、市各级政府部门和社会各界的大力支持下,学院实现了跨越式发展,先后被评为国家级重点技工学校、高级技工学校、“国家中等职业教育改革发展示范校” 等称号。