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毕节医学高等专科学校:智慧校园助推学校高效管理

教育领域信息化建设正在步入成熟期,信息化应用水平逐年上升,教育教学、科研和管理等业务对信息化的依赖越来越大,利用信息技术支持自主学习成为职业教育必然发展趋向。毕节医学高等专科学校通过依能智慧校园平台Ynedut,实现了学校人力、物力、财力、日常事务工作的系统化、规范化、精细化、信息化的高效便捷管理。

多校区智慧管理,突破时空障碍

近年来,许多职业院校通过学校合并和新校区建设等,形成了一校多区的办学格局,打破了传统的单一校区制,这给学校管理带来了诸多挑战。毕节医学高等专科学校也同样面临多校区而产生的诸多管理新问题,学校通过引入依能智慧校园平台YNedut,在实践中逐渐探索符合实际情况的多校区管理道路,并取得了一定的成效。

多校区学校事务纷繁复杂,毕节医学高等专科学校充分利用先进的信息化手段和工具,将教务教学、学生管理、招生迎新、行政后勤等学校事务,全部通过整合集成的依能智慧校园平台YNedut处理,实现无纸化协同审批、远程办公管理、数据资源共享,完成校区之间以及校园内部的信息传递和服务,辅助校领导全盘把握学校情况,构建现代智慧校园。

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图  建立多校区管理

人事管理系统全面提升人事管理效率

毕节医学高等专科学校每年要进行职称的评定、工资级别的调整以及评优、评先、竞聘上岗等情况,需随时查阅职工的相关资料,查询符合条件的人员,进而统计产生相应报表,还有新人员的加入、老职工的转出、辞职、退休等教职工人事变化随时需更新,通过人力去登记、计算、查找,正确率无法保证,耗费大量的人力和物力。

为应对学校组织架构复杂,人员档案信息量大,学校通过依能智慧校园平台YNedut,在线采集教师照片、教师证书管理、教师经历管理、老师奖惩管理、教研成果管理等,对个人信息进行维护管理,对于错误信息,管理员也可开通授权,由教师自行修改自己的相关信息等。通过信息化人事管理,数据更为准确、全面,能有效减少或避免信息收集和处理上的人为差错,大大提升了人事管理工作的效率和质量。

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图  教职工信息管理

科学合理统计教师工作量

基于人工的教师工作量管理和统计的方式存在任务繁重和失误率高等缺陷,已经影响了各种评定结果的公平性和教师工作的积极性。因此,为了促进学校教学管理工作的顺利进行和推动教学质量的提升,毕节医学高等专科学校通过依能智慧校园YNedut教师工作量管理系统,科学、合理统计教师工作量。系统可按任意时间段进行教学工作量统计,能够查询并统计教师在一个学期任课的所有教学班的总学时,还提供了工作量报表打印等功能,解决了教师工作量填报、审核和统计的问题,获得了一致好评。

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图 老师工作量统计

数字化学籍管理,打破信息孤岛

学生学籍管理是毕节医学高等专科学校学生管理的重要组成部分,学生入学、升学、留级、转学、退学、休学以及学生在校期间的各科成绩、操行评语、奖惩等诸多情况都非常重要。依能智慧校园平台YNedut学籍管理系统,可在线采集学生身份证信息和照片、学籍异动处理等,将学生从入学到毕业的学籍信息进行智能化管理,学生信息授权的各个机构均可调用、查询,并与学生的其它记录建立信息链接共享,保证学籍信息的一致性,打破信息降孤岛。有了学籍管理系统的支撑,杜绝了学校学籍异动审核形式化的问题,保证了各业务部门使用的学籍记录与学生实际学籍状态一致。

图 学生照片采集.png

图 学生照片采集

在线选课管理方便快捷

毕节医学高等专科学校在选课时常常遇到这样的问题:选课限制条件需要人工判断,导致选课管理教师工作量大,选课周期长;当某个课程达不到开班要求时,难以通知对应的学生,对这些学生重新选课组织起来也很难;现场选课,当某个教师被选的学生很少时,教师会比较尴尬……

依能智慧校园平台YNedut教务管理系统让学生选课难题迎刃而解。灵活的选课条件设置,支持在线实时网上选课、审核选课结果,支持选修课分组、选修课预排,更加适用职业院校特色的选修课开课要求。管理员可为单个学生/行政班代选课程,可以批量导入学生选课名单。审核不通过的选课,可为学生进行重选,班主任可以查看班级每个学生选课数量,以及具体选修课程的情况,方便多维度查询选课统计数据,方便快捷。

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图  学生学期选课查询

无纸化考试,创新考试管理

毕节医学高等专科学校平常考试科目众多,任课教师工作繁忙。以前每举行一次考试都需要事先命题、打印试卷样稿、复印试卷、试卷回收、评阅试卷等一系列工作,人为管理的各种因素都会影响到考试的有效性、准确性、公平性,造成了考试管理中不规范。

通过依能智慧校园平台YNedut试题库管理系统的有效支撑,学校在线进行试题编辑、批量上传试题功能,大大节省了教师录入试题的时间。管理员可实时在线查看学校录入试题的任课教师、试题类型、相关专业所录入的试题总量,促进学校试题信息规范化管理。在线试卷组装、试卷维护、在线考试安排、自动阅卷、成绩在线查看,解决了传统考试效率低、保密性差,以及过往试卷的查找、更新、维护困难等各种各样的缺点。

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图 在线录入试题

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图  试题统计

通过一段时间的实践应用,依托依能智慧校园平台YNedut,毕节医学高等专科学校已在发展教育信息化的工作中取得了一定的成果,为学校管理及教学提供了强大的技术支持,创新与变革师生的互动和学习方式。未来,学校将加快脚步,不断探索、创新,让数字校园更好地服务于学校管理与教育教学,推进学校教育信息化向更高水平迈进。

学校简介

毕节医学高等专科学校坐落于贵州省西北部,素有“花海鹤乡、神奇乌蒙”之称的毕节市金海湖新区职教城,校园占地面积507亩。学校现有7个教学系,18个专业,两所非直属附属医院,32个二、三级教学实习医院,为各专业学生临床见习及毕业实习提供了良好的临床实践教学条件。学校现有专兼职教师516人,其中双师型教师269人,硕士研究生教师占专任教师22.3%。长期以来,学校以多层次、多渠道办学模式,为社会培养了一大批高素质的实用型、技能型、服务型紧缺人才,促进区域医疗卫生事业发展。

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