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宁夏工业学校:建设数字校园 提升学校管理品质

为营造信息化的应用环境,促进教务教学改革,提升教务教学品质,宁夏工业学校通过依能智慧校园平台YNedut为学校师生提供“一站式”信息服务,师生可通过平台进行教科研、交流及管理等一系列活动,打破信息孤岛,实现资源共享。学校运用信息技术与教育观念有机结合起来,对教育体系、内容、方法和手段进行了全面的改革,有效提升学校管理水平。

规范教务管理,提升工作效率

教务管理是很多职业院校的日常管理工作之一,涉及到师生档案管理、排课、选课、调课、成绩管理等诸多方面。但伴随着教学体制的不断改革,素质教育的不断深入,尤其是学分制、选课制的升入开展,教务管理的工作日渐繁重、复杂,单靠教职工人力管理的传统模式已经不能满足教务管理工作的需求。在信息时代,必须要有高效、灵活的管理工具进行支持,才能规范教务管理,解放重复劳动力。

宁夏工业学校采用依能智慧校园平台YNedut教务管理系统,通过高效的排课、灵活的选课、定制可变的成绩模板、快捷方便统计教学学时等多方面进行管理,提升学校的教学管理工作的效率。

精细化在线课程管理

课程管理主要管理教务教学相关的课程、学生、教师以及教室之间的关系,宁夏工业学校通过YNedut在线课程管理,设置本学期要开设的专业、课程等信息,包含课程学科、课程信息管理、批量导入课程信息,对课程进行分类管理。排课教师通过系统可查看全校不同校区的全部学科、课时单位、授课方式、状态等信息,任课教师也可查看相关课程安排,这样既保证课程数据的准确性,又能提高教务工作的便捷性和效率。

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图  依能智慧校园平台YNedut课程信息管理

高效智能排课

排课就像解魔方图案一样,一个面的图案变化会引起整个魔方六面发生连锁变化,核对排课冲突很费时间,稍不留神可能在同一个节次排了多个教师的课。宁夏工业学校通过依能智慧校园平台YNedut排课管理,智能化安排各个班级上课的教师、课程、教室、时间等,自动排课与手动排课可结合使用,提高排课效率。教学任务安排数据共享,学生、教师可以电脑或手机端查看课表,无需将课表一一打印出来,大大减轻了教师的排课工作,摆脱了传统排课的繁琐,避免教学事故的产生。

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图  依能智慧校园平台YNedut一键排课

教师调课便捷实用

“我们班现在周五早上是自习课,下午是语文课,下午基本没有学生来上课,为有效提高教学质量,现申请将我班上午的自习课与下午的语文课进行调换,望批准!”

宁夏工业学校经常会遇到这样的情况:教师临时要请假、出差或者由于其它原因需要调课,任课教师还得根据调课时间手动填写纸质调课申请单,线下与对应调课教师面对面进行调课, 教务处收集审核调课单、统计课时、安排调课、保存调课记录。因为全校调课记录过多,教学巡查的教师需要拿着调课单巡查,增加检测难度,月底统计教师课时工作量巨大。通过依能智慧校园平台YNedut,任课教师可直接通过调课系统向系部管理员发送调课申请,系部管理员即可对该系部任课教师提出的调课进行审核,通过后直接更新课表,并自动通知相应教师,大大缩短了老师调课的时间,方便快捷。

图   依能智慧校园平台YNedut调课申请.png

图  依能智慧校园平台YNedut调课申请

个性化成绩管理

大部分职业院校的成绩管理还普遍停留在纸介质的基础上,需浪费许多人力和物力,在信息时代,这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。依能智慧校园平台YNedut成绩管理系统给宁夏工业学校带来了极大的方便,任课教师通过系统在线录入成绩,系统可自动计算各个学生的各科总分、平均分,系统还有丰富统计功能,能按照多种条件,对不同学校、年级、班级等进行对比分析。学生成绩正式发布后,教师和学生均可通过电脑或手机端查询成绩,实现成绩管理信息化,降低管理成本,提高管理效率。

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图  依能智慧校园平台YNedut手机端查看成绩

数字化资源建设提升教学品质

资源课程建设已成为各大院校教学质量与教学改革工程的重要组成部分。为了提高学校资源管理质量和效率,宁夏工业学校运用依能智慧校园平台YNedut资源管理系统,建设专属于学校的校本资源库。资源库提供最新、最优秀、满足教学需求的教育资源,实现校内资源共享。教师利用资源库所提供的丰富的教学资源,根据教学目标和学生的需求,用于日常课堂教学。教师可提前备课,将课堂的重点、难点录入到系统中,学生随时可以查看。通过资源管理系统改变了传统教学中教材、参考书是唯一信息源的现象,为教师的备课、教学科研活动提供了更为便利的条件,优化了教师的工作环境,提升教学品质。

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图  依能智慧校园平台YNedut资源管理系统

多样化资产管理,实时掌握学校资产动态

学校资产是保证职业院校教育教学顺利进行的必要条件,与教职工及学生息息相关。如何管理好学校的资产,防止资产保护不当以及闲置浪费,宁夏工业学校运用依能智慧校园平台YNedut,开展资产管理,规范管理模式,切实有效地解决管理阶段面临的实际困难。

YNedut资产管理系统能对学校资产从采购、入库、出库、领用、暂借、盘点、报废、报修、归还等方面进行全方位准确监管,能实现同一资产多种分类管理,提供按责任部门、按分类等多维度的统计报表,以便学校领导即时掌握资产状况。资产管理信息“一处录入、多处共享”,使学校资产的使用状况及相关信息时时处于透明状态,保证资产信息的及时性和准确性,提高资产管理效率。系统还提供了深度数据挖掘、智能查询功能,可以对资产结构、增长情况、资产类别、属性、存放地点等进行查询分析,教师个人负责资产清单、全校贵重资产一览表、教学贵重资产使用率、教师个人耗材使用量、全校耗材使用量等在系统中一览无余,为学校领导做出资产购建、分配、调拨等决策提供可靠依据。

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图 依能智慧校园平台YNedut资产信息管理

宁夏工业学校通过信息技术手段,应用于教学、学习、教育教学管理,形成新的教学模式,在依能智慧校园平台YNedut的有效支撑下,实现了学校日常管理工作系统化、规范化、精细化、信息化,推动了学校教学与管理水平和能力的提升。

学校简介

宁夏工业学校为原西北外事中专学校、宁夏煤炭工业学校、石嘴山市第一职业中专学校的优化整合。学校现有教职工390人,常年制中职在校生4350人,高职在校生1120人,成人教育学员3000多人,主要开设数控技术应用、机电技术应用、汽车运用与维修等20多个专业。学校是国家重点中等职业学校、国家重点技工学校、国家级综合职业培训基地、国家中等职业教育改革发展示范校等。先后荣获“国家技能人才培育突出贡献单位”、“全国成人教育先进学校”、“全国大中专院校思想政治教育工作先进集体”、“全区技能人才培养奖”、“全区五一劳动奖状”等荣誉称号。

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